SURAT
MENYURAT
Arti Surat Menyurat
Surat adalah media komunikasi yang berupa tulisan,
yang berisi informasi, pesan, pertanyaan, atau tanggapan sesuai dengan
keinginan penulis surat.
Adapun pengertian Surat Menyurat dari beberapa
pendapat, yaitu:
- Buku Dasar-Dasar Kesekretariatan dan Kearsipan,
mengemukakan :
Surat merupakan alat komunikasi tertulis yang efektif,
sebagai bahan dokumentasi penting yang sewaktu-waktu dapat dijadikan bahan
bukti tertulis. (Drs. E. Martono, 1985).
- Selanjutnya dalam buku Manajemen Sekretaris :
Surat adalah komunikasi tertulis yang berasal dari
satu pihak dan ditujukan kepada pihak lain untuk menyampaikan warta atau pesan
dengan menggunakan kata-kata yang bersifat umum dan jelas, dapat dimengerti
maksud dan tujuannya serta tepat sasaran (Drs. Saiman, M.Si, 2002).
Jenis-
jenis surat
1. menurut kepentingan dan pengirimnya, surta dapat
dikelompokkan sebagai berikut :
a. surat pribadi, yaitu surat yang dikirimkan seseoarang kepada orang lain atau suatu oarganisasi/instansi. kalau surat ini ditujukan kapada seseoranng separti kawan atau keluarga, maka format dan bahasa surat relatif lebih bebas. akan tetapi, bila surat itu ditujukan kepada pejabat atau organisasi/instansi seperti surat lamaran pekerjaan, ajuan kenaikan golongan, atau pengaduan, maka bentuk dan bahasa surat yang digunakan harus resmi.
b. surta dinas pemerintah, yaitu surat resmi yang digunakan instansi pemerintah untuk kepentingan adminiustrasi pemerintahan.
c. surta niaga, yaitu surat resmi yang dipergunakan oleh perusahaan atau badan usaha.
d. surta sosial, yaitu surat resmi yanng dipergunakan oleh organisasi kemasyarakatan yanng bersifat nirlaba ( nonprofit).
2. menuirut isinya, surat dapat dikelompokkan sebagai berikut :
a. surat pemberitahuan
b. surat keputusan.
c. surta perintah.
d. surat permintaan
e. surat panggilan
f. surat peringatan
g. suirat perjanjian
h. surat laporan
i. surat pengantar
j. surat penawaran
k. surat pemesanan
l. surat undangan dan
m. surat lamaran pekerjaan.
3. menurut sifatnya surat dapat diklasifikasikan sebagai berikkut :
a. surat biasa, artinya, isi surat dapat diketahui oleh oranng lain selain yangn dituju.
b. surat konfidensial ( terbatas), maksudnya, isi surat hanya boleh diketahui oleh kalangan tertentu yang terkait saja.
c. surat rahasia, yaitu surat yang isinya hanya boleh diketahui orang yang dituju saja.
4. berdaraskan banyaknya sasaran, surat dapat dikelompokkan menjadi surta biasa, surat edaran, dan surat pengumuman.
5. berdasarkan tingkat kepentingan penyelesainnya, surat terbagi atas surat biasa, surat kilat, dan surat kilat khusus.
6. berdasarkan wujudnya, surat terbagi atas surat bersampul, kartu pos, warkatpos, telegram, teleks atau faksimile, serta memo dan nota.
7. berdasarkan ruang lingkupo sasarannya, surat terbagi atas surat intern dan surat ekstern.
a. surat pribadi, yaitu surat yang dikirimkan seseoarang kepada orang lain atau suatu oarganisasi/instansi. kalau surat ini ditujukan kapada seseoranng separti kawan atau keluarga, maka format dan bahasa surat relatif lebih bebas. akan tetapi, bila surat itu ditujukan kepada pejabat atau organisasi/instansi seperti surat lamaran pekerjaan, ajuan kenaikan golongan, atau pengaduan, maka bentuk dan bahasa surat yang digunakan harus resmi.
b. surta dinas pemerintah, yaitu surat resmi yang digunakan instansi pemerintah untuk kepentingan adminiustrasi pemerintahan.
c. surta niaga, yaitu surat resmi yang dipergunakan oleh perusahaan atau badan usaha.
d. surta sosial, yaitu surat resmi yanng dipergunakan oleh organisasi kemasyarakatan yanng bersifat nirlaba ( nonprofit).
2. menuirut isinya, surat dapat dikelompokkan sebagai berikut :
a. surat pemberitahuan
b. surat keputusan.
c. surta perintah.
d. surat permintaan
e. surat panggilan
f. surat peringatan
g. suirat perjanjian
h. surat laporan
i. surat pengantar
j. surat penawaran
k. surat pemesanan
l. surat undangan dan
m. surat lamaran pekerjaan.
3. menurut sifatnya surat dapat diklasifikasikan sebagai berikkut :
a. surat biasa, artinya, isi surat dapat diketahui oleh oranng lain selain yangn dituju.
b. surat konfidensial ( terbatas), maksudnya, isi surat hanya boleh diketahui oleh kalangan tertentu yang terkait saja.
c. surat rahasia, yaitu surat yang isinya hanya boleh diketahui orang yang dituju saja.
4. berdaraskan banyaknya sasaran, surat dapat dikelompokkan menjadi surta biasa, surat edaran, dan surat pengumuman.
5. berdasarkan tingkat kepentingan penyelesainnya, surat terbagi atas surat biasa, surat kilat, dan surat kilat khusus.
6. berdasarkan wujudnya, surat terbagi atas surat bersampul, kartu pos, warkatpos, telegram, teleks atau faksimile, serta memo dan nota.
7. berdasarkan ruang lingkupo sasarannya, surat terbagi atas surat intern dan surat ekstern.
Penggunaan
Tata Bahasa dalam Surat-Menyurat
Peranan
Surat-Menyurat sebagai Alat Komunikasi Tulis
Sarana
untuk menyampaikan pernyataan-pernyataan atau informasi secara tertulis dari
pihak satu ke pihak yang lain dinamakan surat. Informasi di sini dapat berupa
pernyataan, permintaan, laporan, pemikiran, saran-saran, dan sebagainya atas
nama pribadi, jabatan dalam sebuah organisasi, instansi dan perusahaan
informal.
Banyak
orang beranggapan surat adalah utusan atau duta organisasi pengirim surat.
Kelebihan surat sebagai alat komunikasi dibandingkan dengan yang lain adalah
sebagai berikut:
1. Surat dapat dijadikan bukti otentik
karena jelas ada tanda tangan dan cap perusahaan/instansi.
2. Surat merupakan sarana yang dapat
merekam informasi secara panjang lebar, terperinci, dan terurai.
3. Surat lebih dapat menyimpan rahasia
dibandingkan dengan telepon yang mungkin dapat disadap oleh orang lain.
4. Setiap kata-kata dan kalimat dalam
penyampaian berita dengan surat bisa diperkirakan dengan seksama untuk
menghilangkan perasaan yang tidak enak.
5. Surat lebih efektif karena informasi itu
asli sesuai dengan sumbernya.
Contoh
Contoh surat lamaran pekerjaan
yang bersumber dari informasi teman, saudara atau relasi :
Denpasar, 26 Juni 2009
Yth. Manager Personalia Grand Hyatt Hotel
Jalan M.H. Thamrin Kav 2 – 4
Jakarta Pusat
Hal : Permohonan Kerja sebagai Junior Secretary
Dengan hormat,
Berdasarkan inforamsi yang saya terima dari salah
seorang teman, bahwa di Grand Hyatt Hotel sedang membutuhkan beberapa tenaga
kerja untuk beberapa bagian. Oleh karena itu saya sangat tertarik dan bermaksud
mengajukan permohoan kerja sebagai Junior Secretary.
Adapun kualifikasi tentang diri saya adalah sebagai
berikut :
Nama : PRIYANKA HANUM VIACENZA
Tempat dan tanggal lahir : Denpasar, 26 Juni 1980
Alamat : Jalan Untung Suropati No. 13 RT. 018 RW. 05,
Bandulu Denpasar, Bali 23463 Telepon : 543980
Pendidikan Terakhir : Diploma II Sekretaris, LP3I
Denpasar
Sebagai bahan informasi Bapak, bahwa saya telah
menguasai bahasa Inggris, baik oral maupun written dan menguasai satu bahasa
asing lainnya yakni bahasa Spanyol dan menguasai pengoperasian komputer Windows
2007, excel dan power point serta pernah magang kerja selama 6 ( enam ) bulan
di Nusa Dua Beach sebagai junior secretary.
Bersama surat permohonan kerja ini, saya lampirkan
berkas–berkas yang bersesuaian dengan posisi yang saya lamar sebagai bahan
pertimbangan Bapak.
Saya sangat mengharap kabar baik selanjutnya dari
perusahaan Bapak dan bila perlu saya siap untuk ditest dan diwawancara, terima
kasih.
Hormat saya,
Priyanka Hanum Viacenza
Pelamar
CV (curriculum vitae)
Arti
cv
Curiculum
vitae atau daftar riwayat hidup adalah catatan singkat tengatang gambaran diri
seseorang. Selain berisi data pribadi, gambaran diri itu paling tidak harus di
isi keterangan tentang pendidikan atau keahlian dan pengalaman. Dengan data itu
riwayat hidup akan memberikan gambaran atau kualifikasi seseorang. Dari segi
penampilannya riwayat hidup tidak mempunyai bentuk standard. Riwayat hidup
ditulis seperti karangan singkat, diawali oleh judul dan ditutup oleh rangkaian
tanggal, tanda tangan dan nama. Sebenarnya riwayat hidup termasuk surat
keterangan, dalam hal ini keterangan pribadi.
Ada beberapa perbedaan antara curriculum vitae dan resume. Sebuah curriculum vitae adalah lebih lama (hingga dua atau lebih halaman), lebih sinopsis rinci latar belakang dan keterampilan. Sebuah CV berisi pengungkapan latar belakang pendidikan Anda dan akademis serta pengalaman pengajaran dan penelitian, publikasi, presentasi, penghargaan, kehormatan, afiliasi dan rincian lainnya. Sebagai dengan resume, Anda mungkin perlu berbagai versi CV untuk berbagai jenis posisi.
Ada beberapa perbedaan antara curriculum vitae dan resume. Sebuah curriculum vitae adalah lebih lama (hingga dua atau lebih halaman), lebih sinopsis rinci latar belakang dan keterampilan. Sebuah CV berisi pengungkapan latar belakang pendidikan Anda dan akademis serta pengalaman pengajaran dan penelitian, publikasi, presentasi, penghargaan, kehormatan, afiliasi dan rincian lainnya. Sebagai dengan resume, Anda mungkin perlu berbagai versi CV untuk berbagai jenis posisi.
Contoh
DAFTAR
RIWAT HIDUP
I DATA PRIBADI
Nama :
Alvi Kaddaffi
Jenis
Kelamin :
Laki – Laki
Tempat/tanggal
lahir : Jakarta
, 30 April 1983
Agama :
Islam
Status :
Belum Menikah
Kebangsaan :
Indonesia
Alamat :
Jl.Kusuma Timur IIIA Blok D1/8 Rt.002/019
Wisma Jaya kel. Aren Jaya , Kec. Bekasi Timur
17111
Tinggi
Badan :
174cm
Berat
Badan :
58kg
No.Telp :
087777785052
II PENDIDIKAN FORMAL
-
Sekolah Menengah Umum YASPRI 1 Jakarta 1998-2001
-
Sekolah Lanjutan Tingkat pertama Negeri
01 (SLTPN 01) Bekasi Timur 1995-1998
-
Sekolah Dasar Negeri (SDN) Pedurenan II
Bekasi Timur 1990-1995
III PENGALAMAN
-
PT. Coca-cola Amatil Indonesia Jakarta 2001-2003
-
The Ritz Carlton Jakarta 2007-2009
Daftar riwayat hidup ini dibuat berdasarkan fakta
yang sebenarnya dan dapat dipertanggung
jawabkan.
Bekasi,4 Juni 2012
(Alvi Kaddaffi)
